RESPALDAR ARCHIVOS EN LA NUBE
Es común que por alguna falla de nuestra computadora perdamos información que nos ha costado mucho trabajo recolectar o crear y que generalmente es fundamental para nuestro trabajo o que simplemente tenemos en nuestro disco duro porque queremos hacerlo.
La solución más común para este problema es hacer un backup en un medio externo, este respaldo se debe hacer perió dicamente y de forma prolija para cuidar nuestros datos de cualquier falla que pueda afectarlos. Un inconveniente de esta forma de respaldo es que debemos ener la disciplina para realizar los backup de forma quincenal, semanal o hasta diaria según nuestras necesidades y además debemos archivar de forma ordenada y segura los medios de almacenamiento.
Existe otra solución automática que nos permite almacenar nuestros archivos sin tener que preocuparnos de hacerlo manualmente, este respaldo se hace cada vez que salvamos un cambio en nuestros documentos, aunque no funciona para todo tipo de archivos este sistema es muy práctico y confiable, además nos ahorra tiempo y trabajo.
Para implementar esta solución debemos seguir unos simples pasos los que voy a describir en este post.
Lo primero que debemos hacer es abrir una cuenta de correo en Gmail, que es el correo electrónico de Google, sé que muchos de ustedes ya la tienen; para los que no la poseen pueden ir al siguiente enlace https://accounts.google.com y crearla, por lo sencillo de este procedimiento no voy a ahondar en este punto. En lo que si me voy a detener un poco es en la descripción de las utilidades de este servicio.
Después de crear el correo y al ingresar en el encontramos en la parte superior de la página principal una barra de navegación y en esa barra está entre otras la opción Docs, al hacer click, nos lleva a un menú donde podemos ver además de nuestro documentos las opciones de crear, subir y ordenar documentos entre otras.
Cuando subes documentos a Google Docs, no solamente puede almacenarlos, también puedes modificarlos, para hacerlo solo debes hacer click en el nombre del documento y luego seleccionar la opción: modificar online o descargar original. Si decides modificarlos te saldrá algo así como lo de la siguiente imagen.
En Google Docs puedes encontrar un procesador de texto básico, una hoja de cálculo además de un programa para hacer presentaciones, con los que puedes manejar tus documentos, como si lo hicieras en Word, Excel o Power Point. Se tiene que tener en claro que los archivos de office no son los mismos que los de google docs, entonces lo que se debemos hacer cuando queramos trabajar un archivo que tenemos en nuestra nube de Google utilizando nuestro office es simplemente descargarlo como Word, excel o Power Point.
Docs tiene la función de autoguardado por lo que puedes olvidarte de salvar tu documento periódicamente, el programa la hace por ti y ni lo notaras, las opciones más interesantes son que puedes trabajar tus archivos en equipo, enviarlos por correo electrónico o publicarlos en la web. También se debe tomar en cuenta que puedes visualizar tus documentos desde casi cualquier dispositivo que se encuentre conectado al internet.
Si con todo esto y sumado a que no tienes que descargar ningún programa a tu computadora ni pagar por licencias, y que siempre tendrá s tu google Docs actualizado, decides seguir utilizando el Office, pasemos al tema de respaldar en la nube tus archivos automáticamente desde tu computadora, utilizando office a tu cuenta de Gmail. Para esto debemos descargar desde el siguiente enlace un programa llamado Google Cloud Connect para Microsoft Office, http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect?hl=es,después hay que instalarlo lo cual es muy fácil y no merece comentarios, debes reiniciar la maquina, abrir Word, Excel, o Power Point y el programa aparecerá en una barra en la parte superior de la aplicación, ahora debes configurarlo con tu cuenta de Gmail, también decidir si quieres que se respalde de forma automática cada vez que guardes los cambios a tus documentos o quieres hacerlo de forma manual. Cloud Connect además de respaldar tus archivos de forma autom ática, también te da la opción de compartir copias de seguridad y modificar simultáneamente documentos con tus compañeros de trabajo.
Espero les sea de utilidad este post, hasta la próxima.